La práctica o formación laboral, se entiende como la fase en la cual el estudiante aplica y complementa, en contextos productivos reales, los conocimientos adquiridos durante el proceso de formación académica, cuyo objeto es que adquiera las competencias necesarias para desempeñarse en forma competente en el campo laboral.
En ella se integran los aspectos técnicos, empresariales, actitudinales y de proyecto de vida del estudiante. Tiene significación en la medida en que la empresa proporcione los medios para adquirir formación profesional, metódica y completa requerida en el oficio, actividad u ocupación y que sea el espacio para adquirir la experiencia fundamental que complementa la formación integral.
Está sujeta al seguimiento y evaluación por parte del docente del área específica de formación, debe ser aprobada por el estudiante para obtener la certificación, en ningún caso genera relaciones ni compromisos jurídico laborales entre los estudiantes y la empresa.
PRÁCTICA EMPRESARIAL
Para el cumplimiento de la misma existen dos opciones así:
- COMO PRACTICANTE: Por Convenio Docencia Servicio
- Se realiza a través de un convenio docencia servicio celebrado entre la Institución Educativa y una Entidad de Salud o Empresa.
- La práctica está sujeta al seguimiento y evaluación por parte del docente evaluador y del tutor responsable del estudiante en el sitio de práctica, debe ser aprobada por el estudiante para obtener la certificación, en ningún caso genera relaciones ni compromisos jurídico laborales entre los estudiantes y la empresa
- No reciben contraprestación salarial y tienen una duración de un periodo académico. Se realizan de lunes a sábado entre las 7 a.m. y las 7 p.m., no se autorizan prácticas los domingos ni festivos y tampoco en horarios nocturnos.
- Para certificarse debe cumplir con el total del 60% de las horas de práctica según el programa de salud en que él se registró. Decreto 780 de 2016
- En el caso de los programas Técnico Laboral Auxiliar en Mercadeo y Ventas, Técnico Laboral Auxiliar en Recurso y Talento Humano y Técnico Laboral Auxiliar en Primera Infancia, deben cumplir con el 50% de las horas prácticas.
- COMO APRENDIZ: Por Contrato de Aprendizaje.
- Se realiza a través de contrato de aprendizaje, el cual es una forma especial de vinculación dentro del Derecho Laboral, sin subordinación y por un plazo no mayor a seis (6) meses en la que una persona natural recibe formación teórica en una entidad de formación autorizada con el auspicio de una empresa patrocinadora que suministra los medios para que adquiera formación profesional metódica y completa requerida en el oficio, actividad u ocupación dentro del manejo administrativo, operativo, comercial o financiero propios del giro ordinario de las actividades del patrocinador con exclusividad en las actividades propias del aprendizaje y el reconocimiento de un apoyo de sostenimiento que garantice el proceso de aprendizaje y el cual, en ningún caso, constituye salario. El sostenimiento equivale al % según normatividad legal vigente.
- Etapa Productiva: Período en el cual el Aprendiz aplica y afina las competencias desarrolladas en su proceso de formación, ya sea por la vía del contrato de aprendizaje o las pasantías, cuando la empresa es partícipe de la acción formativa del Aprendiz; o cuando el aprendiz desarrolla durante su proceso de aprendizaje proyectos productivos (SENA-empresa, SENA proveedor SENA, o producción de Centros); o cuando crea su propia unidad productiva. Esto incluye el conocimiento de hechos y procesos, la comprensión de los principios y las teorías y las maneras de utilizar y aplicar sus competencias en situaciones cotidianas o nuevas.
- La selección como aprendiz está a cargo de la empresa mediante un proceso de selección, entrevistas y pruebas psicotécnicas, así como la fecha de inicio de cada proceso y del contrato.
- La Institución educativa sólo interviene en la elección de las hojas de vida de los estudiantes y el envió de las mismas a la entidad de salud, en ningún caso hace recomendaciones o influye en la elección de los aprendices por parte de la entidad de salud.
REQUISITOS DE INGRESOS PARA LAS PRÁCTICAS
- Tener aprobado todas las unidades de aprendizaje prerrequisito a la fase práctica contempladas en los diferentes niveles de formación según, el programa en el cual se haya registrado el estudiante.
- Estar matriculado en el nivel de formación donde se realiza la práctica externa y debe estar afiliado a EPS, Régimen Contributivo o Subsidiado y anexar el certificado en el portafolio de evidencias.
- Realizar la solicitud de las prácticas anexando un documento PDF con la hoja de vida en formato de la institución, copia de la cédula al 150%, certificado de la EPS actualizado, copia de carnet de vacunas con esquema actualizado y certificados que soporten educación y experiencia (cuando aplique)
- Presentar carnet con el esquema de vacunación completo de acuerdo a la siguiente tabla:
PROPÓSITOS DE LA PRÁCTICA
Aplicar lo aprendido durante la fase de formación académica.
- Desarrollar habilidades y destrezas para el desempeño laboral específico en que se capacitó.
- Involucrar al estudiante en el ambiente real que complemente técnica y laboralmente la formación recibida.
- Adquirir nuevos elementos para su proyecto de vida.
DURACIÓN
La práctica tiene una duración equivalente al 60% del total de horas del programa de formación, que se desarrollan en un periodo académico realizando un horario según lo acordado entre el escenario de práctica, el estudiante y la institución educativa.
Los estudiantes realizarán sus prácticas de lunes a sábados, de acuerdo a su programación, deberán estar en el sitio de práctica 8 horas diarias para un total máximo de 48 horas semanales, distribuidas según necesidades del escenario de práctica.
Los turnos de las prácticas formativas de los estudiantes se fijarán atendiendo las normas, principios y estándares de calidad en la prestación del servicio de salud y de bienestar de los estudiantes y docentes. En cualquier caso, los turnos serán de máximo 12 horas, con descansos que garanticen al estudiante su recuperación física y mental y no podrán superar 60 horas por semana.
En el caso de los programas Técnico Laboral Auxiliar en Mercadeo y Ventas, Técnico Laboral Auxiliar en Recurso y Talento Humano y Técnico Laboral Auxiliar en Atención Integral a la Primera Infancia, el componente practico equivale al 50% del total de horas del programa de formación, en promedio son 12.5 semanas. Las cuales se desarrollan en el segundo nivel académico, en el horario acordado entre el sitio de prácticas, el estudiante y la institución educativa entre las 7am y 7pm, comprendido de lunes a sábados.
CARGUE SOPORTE EPS
- El estudiante debe matricular su unidad de aprendizaje de práctica en Admisiones y registro
- Debe diligenciar la hoja de vida con los datos que posea en el formato de Hoja de vida, anexarle a la fotocopia de la cédula al 150%, certificado de la EPS actualizado, copia de carnet de vacunas con esquema actualizado y certificados que soporten educación y experiencia (cuando aplique), generar un PDF y marcarlo con el nombre del estudiante.
- Realizar la solicitud de las prácticas anexando el documento PDF con la hoja de vida en PDF con los documentos soportes.
- Estar atento al correo electrónico, ya que allí recibirás la información de la coordinación de prácticas sobre los procesos de selección de los escenarios de práctica y la asignación de la práctica.
- Asistir a las entrevistas a las cuales la coordinación de prácticas los programe.
- Realizar el proceso de legalización de la práctica mediante la firma del Acta de inicio o contrato de aprendizaje.
- A que se le asigne un escenario de práctica en los tiempos estipulados por la Institución.
- A participar en las actividades asistenciales necesarias para su formación bajo estricta supervisión del personal docente y/o tutor.
- A recibir asesoría de los tutores para la realización de sus trabajos de práctica.
- A conocer los resultados de los instrumentos de evaluación presentados dentro de un plazo máximo de cinco (5) días, con el fin realizar las acciones de mejora a que haya lugar.
- Al debido proceso
Además de cumplir con el Manual de Convivencia, el Reglamento de la Empresa campo de práctica y los protocolos establecidos en ella en todas y cada una de sus partes, debe:
- Cumplir las obligaciones con la institución capacitadora, que se generen durante el proceso de práctica, como es asistir a la Seguimiento de acuerdo al cronograma que se haya establecido para tal fin y asistir a las reuniones a que sean citados por la institución educativa.
- El estudiante que inicia prácticas deberá diligenciar de manera oportuna todos los formatos que la Coordinación de prácticas designe para alimentar la base de datos de practicantes de cada programa.
- El estudiante deberá diligenciar de manera responsable, oportuna y eficiente todos aquellos registros que el sitio de práctica requiera según sus políticas institucionales.
- El estudiante está obligado a reportar todo accidente de riesgo biológico que se presente en el sitio de práctica, en caso contrario corre con todos los gastos que se deriven de éste.
- Los estudiantes que laboren deberán entregar en la Coordinación de Prácticas carta laboral donde especifique el horario de trabajo, sitio y jefe inmediato con el fin de asignarle un campo de práctica donde se ajuste al horario. Así mismo deberá cumplir el número de horas requerido para optar
por la certificación; la cual se realizará por ventanilla una vez haya cumplido con el total de horas.
- Es requisito indispensable para la certificación, en cualquier perfil de formación en la Institución, la asistencia a todas las sesiones teóricas de Seguimiento.
- La no asistencia a las sesiones de Seguimiento dará cancelación inmediata de este requisito y el estudiante no tendrá derecho a certificarse, así haya cumplido el total de horas y la evaluación en el campo de práctica haya sido satisfactoria.
- Reconocer y respetar a las personas que ostentan la autoridad.
- Respetar a los compañeros de trabajo.
- Manejar un lenguaje apropiado y respetuoso.
- Tener una presentación personal adecuada de acuerdo a la formación recibida y las políticas de la institución educativa.
- Cumplir con el reglamento de la empresa y Cumplir con el horario acordado.
- Acatar las políticas y disposiciones que la empresa tenga y que le son informadas en la inducción que el escenario de práctica le brinda.
- Cumplir a cabalidad con las obligaciones laborales propias de su oficio.
- Estar atento a cumplir con las observaciones y sugerencias que le haga tanto el tutor y el docente como evaluador de prácticas.
- Dar el uso adecuado a los equipos y utilizarlos sólo para asuntos laborales de la empresa. Comportamiento ético frente a la confidencialidad de la empresa.
- Conservar y mantener en buen estado, orden y aseo, las instalaciones, dotación, material didáctico, equipos, herramientas de la entidad o que estén a cargo del practicante o aprendiz para el desempeño de las actividades que le son encomendadas para realizar sus prácticas.
- Actuar siempre teniendo como base los principios y valores para la convivencia, obrar con honestidad, respeto, responsabilidad, lealtad, solidaridad con los integrantes del escenario de práctica y de la comunidad educativa en general.
- Hacer uso apropiado de los espacios y medios de comunicación, si requiere informar algo o solicitar un permiso al escenario de prácticas deberá hacerlo por escrito, de manera respetuosa y clara, no se aceptan mensajes por redes sociales o razones enviadas con personas ajenas al proceso, la información es personal.
- Tener vigente la afiliación a una entidad de salud.
- Informar oportunamente a la Coordinación de Prácticas su ausencia cuando se presenten inconvenientes de salud o algún tipo de emergencia,
- presentando de manera inmediata la incapacidad médica de la Eps e historia clínica según la gravedad del accidente o suceso.
- Informar oportunamente por escrito a la Coordinación de Prácticas solicitudes o novedades que se presenten durante el proceso de las prácticas, así como las solicitudes de aplazamientos o retiro voluntario.
- Portar el uniforme institucional de manera decorosa (limpio, aseado y completo) dentro y fuera del ICCT y del escenario de prácticas, inclusive al momento de enfrentar procesos de entrevista y selección deberán portarlo.
- Portar siempre y en un lugar visible el carné que lo identifica como estudiante del ICCT mientras este en el desarrollo de sus prácticas.
- Entregar en la Coordinación de Práctica de la institución el convenio o contrato de aprendiz en los 15 días siguientes al inicio la práctica.
- Debe entregar el certificado expedido por el Centro de Práctica donde conste la terminación de la práctica
En caso que un estudiante presente un accidente al interior del escenario de práctica o ambiente de aprendizaje, dentro de los horarios estipulados por la institución para el desarrollo de las prácticas, deberá seguir los siguientes lineamientos:
- Llamar a la ARL en la cual se encuentre afiliado y remitirse a la institución de salud que le indiquen.
- Informar a la coordinación de prácticas para diligenciar el reporte y entregar copia de los soportes de la atención en la institución de salud.
- Informar sobre los hechos ocurridos de manera clara y veraz.
- Participar en la investigación del accidente de trabajo cuando sea convocado.
